Quelle communication mettre en place pour un salon professionnel réussi ?
Aujourd’hui, participer à un salon professionnel est une occasion unique pour les entreprises BtoB de se démarquer, d’attirer l’attention sur leurs produits et services, et de nouer des relations durables avec des clients. Cependant, pour maximiser cet impact, il est nécessaire de mettre en place une stratégie de communication événementielle propre à votre entreprise. Cette stratégie doit intégrer différents supports de communication, allant des outils numériques aux supports imprimés, en passant par des éléments interactifs sans oublier votre stand.
Dans cet article, nous vous expliquons l’intérêt de participer à un salon en tant qu’exposant, les avantages qui en découlent, ainsi que les différents outils de communication à mettre en place avant, pendant et après l’événement pour vous garantir un salon réussi.
Que votre activité soit orientée dans le domaine industriel, dans le service aux entreprises ou dans le machinisme agricole, participer à un salon professionnel est une opportunité.
Quel Intérêt de participer à un salon professionnel ?
C’est un moyen de se faire connaître, de rencontrer de potentiels clients et d’établir des contacts dans votre secteur d’activité. Un salon permet de rester à jour sur les tendances du marché et de la concurrence. La visibilité et l’engagement qu’un salon procure peuvent considérablement aider votre force commerciale et enrichir la stratégie marketing, favorisant ainsi la génération de contacts qualifiés.
Les avantages de participer à un salon professionnel ?
Les salons professionnels offrent plusieurs avantages :
- Une visibilité augmentée : En étant présent à un salon, votre entreprise bénéficie d’une vitrine significative auprès d’un public ciblé, intéressé par votre secteur d’activité.
- Un réseautage efficace : Les salons réunissent des professionnels, facilitant ainsi les échanges et le développement de partenariats stratégiques.
- Un retour direct : Les interactions en face-à-face avec des prospects permettent d’obtenir des retours immédiats sur vos produits ou services.
- Une démonstration de produits en direct : Un salon est l’endroit parfait pour faire des démonstrations, captiver l’attention des visiteurs et répondre à leurs questions et lever les doutes.
Comment faire venir des visiteurs sur votre stand ?
Pour rendre attractif votre stand, il faut préparer soigneusement ce que vous allez présenter et comment l’aborder. Voici quelques suggestions pour capter l’attention et créer une expérience mémorable pour vos visiteurs :
- Mettez en avant une nouveauté ou une innovation : La curiosité est un levier pour attirer les visiteurs. Si vous lancez un nouveau produit ou avez récemment innové dans vos services, placez ce dispositif au cœur de votre stand, avec des démonstrations ou des sessions explicatives. Cela donne aux visiteurs une raison concrète de venir découvrir ce que vous apportez.
- Valorisez les échanges personnalisés : Les salons sont une occasion de vous rencontrer, d’avoir des interactions avec vos prospects et clients. Invitez-les à rencontrer votre équipe pour discuter de leurs besoins et projets futurs. Les échanges en personne renforcent les relations de confiance et permettent d’identifier de nouvelles opportunités de collaboration.
- Misez sur l’expérience interactive : Intégrez des éléments interactifs pour encourager la participation, comme un jeu ou une animation liée à votre secteur. Ces interactions rendent la visite plus engageante et renforcent la mémorisation de votre marque. Les photobooth sont tendance notamment.
Quels outils de communication pour un salon BtoB ?
Pour améliorer l’impact de votre participation à un salon professionnel, pensez à mettre en place un plan de communication adaptée, avant, pendant et après l’événement. Voici quelques supports de communication à envisager :
La communication avant votre salon :
Réseaux sociaux : Annoncer votre participation sur vos réseaux sociaux au moins 1 mois avant la date. Créer un événement pour engager vos abonnés avant le salon. Utiliser des hashtags pertinents pour accroître la visibilité.
Signature mail : Mettre à jour la signature de vos mails avec les informations sur le salon pour l’annoncer à tous vos contacts. Réaliser un gif animé plus vous démarquer, par exemple.
Site internet : Créer une page spécifique sur votre site web, comprenant toutes les informations concernant le salon (dates, lieu, programme, nouveauté présentée), incitez les visiteurs à s’y inscrire et à prendre rendez-vous pour vous rencontrer. Mettre pour cela votre agenda en ligne!
Emailing ciblé : Préparer et envoyer une newsletter à votre liste de contacts pour les avertir de votre participation à un salon et leur proposer de venir visiter votre stand à un moment clé. Utiliser des appels à l’action pour encourager l’inscription.
Les outils de communication pendant votre salon professionnel :
Les goodies : Distribuer des goodies peut aussi renforcer la présence de votre marque. Optez pour des objets pratiques, tels que des stylos, des tote bag réutilisables, des gobelets, des porte-clés portant votre logo. Ces petits cadeaux non seulement laissent une impression positive, mais rappellent également votre entreprise aux visiteurs après l’événement.
Brochure et flyer : Imprimer des brochures détaillant vos produits ou services, avec des éléments visuels et des témoignages clients par exemple. Petite astuce : Ajoutez un QR code pour un accès rapide à des informations supplémentaires sur votre site internet.
Un stand attractif : Concevoir un stand accueillant et professionnel, avec un espace rendez-vous, des produits à tester et des écrans numériques pour diffuser votre vidéo corpo par exemple. Un design soigné en cohérence avec votre charte graphique et un bon éclairage peuvent faire toute la différence.
Les réseaux sociaux : Pendant le salon, utilisez LinkedIn pour ajouter les contacts rencontrés à votre propre réseau. Publiez des photos de votre stand, des démonstrations de produits et des échanges avec des clients ou des partenaires. N’oubliez pas d’utiliser des hashtags liés à l’événement et de taguer d’autres participants ou organisateurs pour augmenter la portée de vos publications.
N’oubliez pas de poursuivre la communication après le salon :
Analyse des résultats : Évaluer les contacts établis, les retours reçus et le taux de conversion pour mesurer l’impact du salon sur l’activité de l’entreprise et sur la visibilité de votre site. Cela vous permettra d’ajuster votre stratégie et vos outils de communication pour les prochaines fois.
Remerciement par email : Envoyer des remerciements aux visiteurs venus à votre rencontre et partager des informations supplémentaires sur les produits ou services présentés. Inclure des liens vers des articles ou des offres spéciales pour inciter à l’action.
Une communication préparée pour votre salon : une stratégie gagnante !
Participer à un salon est une démarche stratégique qui, bien préparée et anticipée, peut apporter des résultats significatifs pour votre entreprise. En utilisant les bons outils de communication avant, pendant et après votre événement, il est possible d’augmenter l’impact de votre participation et d’en tirer le meilleur parti pour votre équipe commerciale. N’oubliez pas de faire réimprimer des cartes de visite, elles servent toujours (si si ) !
Bicom, l’agence de communication BtoB à Clisson, près de Nantes
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A.B. – Octobre 2024
